Шартты мысал: екі бөлім әртүрлі кездесуге бір бөлмеге келді. Екі ұйымдастырушы да бәрі броньдалғанына сенімді. Күнтізбелерде шынымен «Үлкен келіссөз бөлмесі» деп жазылған — бірақ қарапайым мәтіндік сипаттамада ғана.
Күнтізбедегі оқиға мен бөлмені резервтеу байланысты, бірақ бір нәрсе емес. Броньдау үшін жүйе кездесудің нақты қай ресурсты алатынын білуі керек. Мәтіндегі әдемі атау күнтізбеге бұл туралы әрдайым хабарламайды.
Алдымен бөлмелердің түсінікті тізімін жасаңыз
«Үлкен», «Терезе жанындағы» және «Оң жақтағы екінші» әр қызметкер үшін бір бөлмені білдірмесін: атауларды келісіңіз. Сыйымдылығын және таңдауға шынымен көмектесетін мәліметті көрсетіңіз.
Тізімге жауаптыны белгілеңіз. Бөлме уақытша қолжетімсіз болса, оның қайда белгіленетінін және бұрынғы броньдарды кім тексеретінін команда білсін. Әйтпесе мінсіз күнтізбе адамдарды жөнделіп жатқан бөлмеге сенімді шақыра береді.
Атаудағы болмашы айырма үшін бөлек ресурс жасамаңыз. Бір нақты бөлме тізімнен бірмәнді табылуы тиіс.
Оқиғада бөлмені таңдаңыз
Битрикс24 нұсқаулығында бөлмелердің бос уақытын қарау арқылы броньдау және күнтізбелік оқиғада бөлмені таңдау сипатталған. Уақыт, орын және қатысушылар беріледі; тізімде сыйымдылық көрінеді.
Қарапайым бақылау: сақтағаннан кейін таңдалған бөлменің кестесінен резервті табыңыз. Жеке күнтізбедегі оқиғаны ғана емес, нақты бөлмені тексеріңіз.
Бөлменің бос болуын шақырылған адамдардың бос болуымен шатастырмаңыз. Бөлме бос, ал қажет әріптес басқа кездесуде болуы мүмкін. Соңғы шақыруды жібермес бұрын екеуін де тексеріңіз.
Тек құруды ғана сынамаңыз
Оқу кездесуінің уақытын өзгертіңіз. Қай аралық босап, бөлме енді қай кезеңде алынғанын қараңыз. Қатысушылар ауысу туралы түсінікті ақпарат алуы тиіс.
Бас тартуды тексеріңіз: қажетсіз оқиғаны келісілген жолмен алып, бөлменің қайта қолжетімді болғанына көз жеткізіңіз. Қайталанатын кездесуде бір оқиғаны және бүкіл серияны өзгертуді бөлек сынаңыз. Әрекет тек керек күнге әсер етеді деп ойламаңыз.
Екі ұйымдастырушы бір уақытты таңдаса, өз порталыңыздың нақты әрекетін тексеріңіз. Қақтығысты болдырмау тәсілін жадпен сипаттамай, қолданылатын интерфейсте қарапайым құқықтармен сынаңыз.
Телефон мен нақты дайындықты ескеріңіз
Битрикс24 мобильді күнтізбесінде оқиға құруда бөлмені таңдауға болады. Ұйымдастырушылар жолда броньдаса, осы жолды команда құрылғыларында тексеріңіз.
Тарифіңізде құралдар мен құқықтардың бар-жоғын қараңыз. Қазақстанда қашықтағы қатысушылармен жұмыс істегенде уақытты барлық тараппен келісіп, кім кеңсеге келетінін, кім сілтемемен қосылатынын бөлек түсіндіріңіз.
Жабдықты дайындау немесе тазалау уақыты керек болса, оны броньдау ережесіне енгізіңіз. Екі кездесу арасында орындық қою мен дыбысты тексеру керегін күнтізбе өзі білмейді.
Бас тарту ережесін белгілеңіз
Кездесу тоқтатылса бөлмені кім босататынын және пайдаланылмай қалған броньмен не істейтінін келіскен пайдалы. Бұл — ұйымдастыру ережесі; бөлмелер тізімін жасау оның бар екеніне кепіл емес.
Бір бөлме мен бірнеше оқу оқиғасынан бастаңыз. Бөлме кестесін команданың жұмыс тәртібімен байланыстырғыңыз келсе, QQDev-пен Битрикс24 баптауын талқылаңыз. Қақтығыс қазір қайда шығатынын көрсетіңіз: ресурс таңдауда, уақыт ауыстыруда, кездесулер сериясында немесе ұйымдастырушы әрекетінде.