Шартты мысал: бөлім тақтасындағы карточкалардың бәрі дерлік «орындалуда». Бәрі бос емес, бірақ келесі кезеңге ештеңе өтпейді. Канбан қозғалтқышы қосулы көліктерге толы әдемі тұраққа айналды.
Канбан — кезең бағандары мен тапсырма карточкалары бар тақта. Ол жұмыстың қозғалысын көрсетеді, бірақ қызметкердің қатар қанша тапсырма атқара алатынын өзі шешпейді.
Кезекті басталған жұмыстан бөліңіз
«Орындалуда» бағанына өту нені білдіретінін келісіңіз. Мысалы: тағайындалған адам шынымен кірісті және қажетті бастапқы деректері бар. Тағайындаудың өзі басталғанын білдірмейді.
Келесі тапсырма кезекте күте алады. Қозғалыс бардай көрсету үшін белсенді деп белгілегеннен бұл шынайырақ. Кезектегі басымдықты чаттағы ең табанды қатысушы емес, нақты адам келіседі.
Тақта кезеңдерін тапсырманың ресми мәртебесімен шатастырмаңыз. Баптаудан кейін оқу мысалында екеуін де тексеріңіз: карточканың әдемі орналасуы жұмыстың нақты аяқталуын алмастырмауы керек.
Түсінікті жүктеме шегін қойыңыз
Команда бір мезетте қанша басталған тапсырманы шынымен ілгерілете алатынын талқылаңыз. Сынақ шегін және ерекшелік ережесін таңдаңыз. Бұл басқару келісімі; оны интерфейстің автоматты бұғаттауы деп ойламаңыз.
Шекке жеткенде алдымен басталғанды аяқтауға көмектеседі немесе кедергіні жояды. Жаңа шұғыл жұмысты қабылдағанда қазіргі қай тапсырма орын беретінін анық шешеді. Ондай шешімсіз шұғылдық адамның басындағы кезекті ғана ұлғайтады.
Тексермей барлық рөлге бірдей шек қоймаңыз: қысқа келісу мен ауқымды дайындық әртүрлі назарды қажет етеді.
Битрикс24 ішінде тақтаны баптаңыз
Қажетті жобаны, оның тапсырмаларын және Канбан режимін ашыңыз. Кезеңдерді үдеріске сай баптауға болады; тәртібі ресми нұсқаулықта берілген. Қатысушылар құқықтарын және өз нұсқаңыз бен тарифіңіздің мүмкіндіктерін тексеріңіз.
Аз санды түсінікті бағаннан бастаңыз. Әрқайсысына кіру және шығу шартын жазыңыз. «Тексеру» мен «Дайын» қолданылса, нәтижені кім қабылдайтынын анықтаңыз, әйтпесе аяқталмаған қабылдау жасыл түстің артына жасырылады.
Тек орындаушыларды емес, кедергілерді талқылаңыз
Қысқа талдауда сұраңыз: қай басталған тапсырма ең ұзақ жылжымай тұр, оған не жетіспейді және кім көмектеседі? Клиент жауабының жоқтығы мен ішкі шешімнің жоқтығы әртүрлі әрекетті талап етеді.
Қазақстандағы бөлінген команда үшін талдау уақытын және кедергі туралы түсінікті хабарлау тәсілін келісіңіз. Мәселені байқаудың шарты ретінде чатта үнемі отыруды талап етпеңіз.
Сынақ кезеңінен кейін басталған және аяқталған тапсырмалар санын, күту себептерін салыстырыңыз. Өнімділіктің тұрақты пайызға өсуіне уәде бермеңіз: алдымен өз бақылауларыңыз қажет.
QQDev Битрикс24 енгізуге және команданы оқытуға көмектеседі. Енгізу бетінде тақтаны және тапсырмалар қозғалысының ережелерін талқылауға болады. Артық жүктелген баған мысалын әкеліп, басымдықты кім шешетінін және жұмысты аяқтауға не кедергі екенін көрсетіңіз.