Шартты мысал: басшы әр апта жұмыс материалдарын тексеруді қолмен еске салады. Қайталауды баптап, тапсырмалар өздігінен пайда болады. Бір айдан кейін сипаттама ескіреді, бір қызметкердің рөлі өзгереді. Автоматты беру кешегі келісімді дәл қайталайды.
Тұрақты тапсырма кесте бойынша тапсырма жасауды ұмытпауға көмектеседі. Бірақ нәтиже, мазмұн және қатысушылардың өзектілігі команданың назарын қажет етеді.
Қайталанатын нәтижені сипаттаңыз
Күнтізбемен шынымен қайталанатын әрекетті таңдаңыз. Мысалы, сайттағы байланыс мәліметінің өзектілігін тексеріп, айырманы жазу. «Сайтпен айналысу» жұмыстың қашан біткенін түсіндірмейді.
Материалдарды, қысқа тексеру тәртібін және нәтиже орнын көрсетіңіз. Процеске өзекті дереккөз керек болса, алғашқы орындаудан кейін ескіретін файлды тіркемеңіз.
Жасау мен соңғы мерзімді ажыратыңыз
Битрикс24-те тұрақты тапсырмалар кестесі бар үлгімен жасалады. Мүмкіндіктер тұрақты тапсырмалар шолуында, үлгі баптауы бөлек нұсқаулықта сипатталған.
Тапсырманың пайда болуы мен нәтиженің дайын болуы — екі бөлек шарт. Қызметкерге орындауға уақыт керек. Үлгідегі кезең атауын ғана емес, жасалған тапсырма қандай күн мен уақыт алатынын тексеріңіз.
Қазақстандағы команда үшін уақыт белдеуін және жұмыс күнтізбесін келісіңіз. Демалыста жасау шарттарын нақты қайталау нұсқасының баптауында тексеріңіз. Құрал мен керек опциялардың қолжетімділігін өз порталыңызда нақтылаңыз.
Алғашқы циклден өтіңіз
Тапсырма дұрыс орындаушыда пайда болғанын, материалдар ашылатынын және мерзім келісімге сай екенін тексеріңіз. Қызметкер нәтиже орнын көрсетсін. Жасалған тапсырма орындалған тексеру емес.
Алдыңғы тапсырма келесі қайталауға дейін жабылмаса, не болатынын бөлек анықтаңыз. Жиналуды кім байқап, себебін талдайтынын келісіңіз. Кестенің өзі команда жүктемесін бағалайды деп күтпеңіз.
Жаңа жұмыс алдыңғысы біткеннен кейін ғана басталуы керек болса, бөлек тұжырымдаңыз. Әр кезекті процеске күнтізбелік қайталауды әдетпен таңдамаңыз.
Үлгіні өзекті ұстаңыз
Процесс өзгергенде қатысушыларды, нұсқаулық пен кестені қайта қарайтын иені белгілеңіз. Түзетуден кейін болашақта жасалатын және қазір ашық тапсырмаларды бөлек тексеріңіз: барлық жазба бірдей өзгереді деп ойламаңыз.
Жұмыс қажет болмай қалса, қайталауды саналы басқарыңыз. Қызметкерді тек тізімді тазарту үшін апта сайын артық тапсырманы жабуға мәжбүрлемеңіз. Процесті болжамсыз қалпына келтіру үшін қажет мінез-құлық сипаттамасын сақтаңыз.
QQDev Битрикс24 енгізеді және командаларды оқытады. Енгізу бетінде қайталанатын тапсырманы талқылауға болады: кестемен не пайда болады, қандай нәтиже керек және кім тексереді? Әр жолы қолмен еске түсіретін бір тұрақты жұмыстан бастаңыз.