Шартты мысал: тапсырмаға дизайнерді, редакторды және басшыны қосты. Бәрі карточканы көреді, бірақ редактор өзін тек қарап отыруға шақырды деп ойлайды. Макет дайын, мәтін тексерілмеген, басшы қорытынды күтеді. Қатысушылар тізімі ұзын, уағдаластық қысқа.
Жүйедегі рөлдің артында түсінікті әрекет болса, жұмысты ұйымдастырады. Алдымен нәтижені бөліп, кейін карточка өрістерін таңдаған пайдалы.
Бір адам қорытындыны жинайды
Жалпы нәтижеге кім жауап беріп, кедергіні кім хабарлайтынын анықтаңыз. Шартты мысал: дизайнер соңғы макетті жинайды, редактор мәтінді тексереді, басшы келісілген нәтижені қабылдайды.
Бұл орындаушы бәрін өзі істеуі керек деген сөз емес. Бірақ толықтықты кім тексеріп, нәтижені әрі беретінін білу қажет.
Мерзімі әртүрлі тәуелсіз нәтижелер болса, бөлек не қосалқы тапсырмалар қарастырыңыз. Қатысушы санының көптігі жоба құрылымын алмастырмайды.
Бірлескен орындаушы нақты бөлікті істейді
Битрикс24 нұсқаулығында бірлескен орындаушылар жұмысты орындауға қатысады, ал бақылаушылар барысы мен нәтижесін қадағалайды. Нақты мүмкіндіктер рөл мен құқық баптауына тәуелді.
Көмекшінің күтілетін бөлігін жазыңыз: не, қандай түрде, қай уақытқа керек? «Презентацияға көмектесу» мәтін бе, сандарды тексеру ме, безендіру ме — түсіндірмейді.
Бөлік дайын екенін негізгі орындаушыға кім хабарлайтынын келісіңіз. Нәтижеге дербес бақылау қажет болса, өз тапсырмасы керек пе — ойластырыңыз.
Бақылаушының да мақсаты түсінікті болсын
Адамға орындау міндетінсіз жұмыс барысын білу пайдалы болса, бақылаушы қосыңыз. Бұл рөлді жасырын тексеру өтініші ретінде қолданбаңыз.
Басшыдан шешім керек болса, оны ашық жазып, келесі қадамды белгілеңіз. Бақылаушыларда болуы келісуді растамайды.
Артық қатысушы шу мен рұқсат аясын кеңейтеді. Бүкіл бөлімді «керек болып қалар» деп қоспаңыз. Әркімге талқылау, материалдар мен тарих керек пе — тексеріңіз.
Нақты әрекет пен хабарламаны тексеріңіз
Оқу тапсырмасында орындаушы көмек сұрап, бірлескен орындаушы бөлігін қайтарып, қоюшы нәтижені тексерсін. Карточканы қарапайым аккаунттармен ашып, әрекеттерді тексеріңіз.
Команда құрылғыларындағы хабарламаларды да қараңыз. Адам міндетін ортақ тізімді кездейсоқ қарап қана білмеуі керек.
Тапсырма баптауы мен ұйымдастырушылық жауапкершілік байланысты, бірақ бірдей емес. Ережені бүкіл командаға таратпас бұрын тарифті, құқықтарды және нақты интерфейсті тексеріңіз.
Беру мен алмастыруды келісіңіз
Қатысушы болмаса, оның бөлігін кім алатынын және беру қайда тіркелетінін анықтаңыз. Жаңа адам қосу жеткіліксіз: не жасалғанын және қандай нәтиже күтілетінін түсіндіріңіз.
Қазақстандағы команда үшін міндет тілі мен беру уақытын тексеріңіз. Рөл атауы таныс, күтілетін нәрсе әртүрлі болуы мүмкін.
Бір ағымдағы тапсырмадан әр қатысушы өз нәтижесін атасын. Жауаптар сәйкес келмесе, QQDev-пен тапсырмаларды ұйымдастыруды талқылаңыз. Барлық процесті бірден өзгертпей, рөл ережесі мен бір тексерілген Битрикс24 сценарийінен бастауға болады.