Шарттуу мисал: компания киргизүү адисин тандап, жалпы долбоор чатын ачты. Иш эрежеси тууралуу суроо баарына жиберилет, бирок ар ким башканын жообун күтөт. Чат активдүү, чечим кыймылдабайт. Жаңы курал азырынча күтүүнү гана автоматташтырат.
Долбоор үчүн компания ичинде бир нече милдетти алдын ала бөлүштүрүү пайдалуу. Булар катышуучулардын иш ролдору, милдеттүү кызмат орундары же Битрикс24 жөндөөлөрүнүн аттары эмес. Убактысы жана ыйгарым укугу жетсе, бир адам ролдорду айкалыштыра алат.
Натыйжа менен эрежеге ким жооптуу
Натыйжа ээси этап бизнестин кайсы маселесин чечерин аныктап, варианттардын арасынан чечим кабыл алат. Баары дароо макулдашылган көлөмгө батпаса, артыкчылыктарды коюуга жардам берет.
Процесс адиси иш чындыгында кантип жүрөрүн билет: кайрылууну ким алат, кайда тактоо керек, кандай өзгөчө жагдайлар бар. Ал кесиптештердин карама-каршы пикирин адиске жөнөтө бербей, макулдашылган эреже чогултат.
Чечим кабыл алуучу жок болсо, кошумча катышуучу дайындаңыз. Болбосо бир кыска суроо адамдын эс алуудан келишин жөндөөнүн өзүнөн узагыраак күтүшү мүмкүн.
Маалымат менен жеткиликтүүлүктү ким даярдайт
Бул багыттын ээси булактарды аныктоого, сыноодон ашыкча маалыматты алып салууга жана керектүү укуктарды макулдашууга жардам берет. Маалымат башка программада болсо, алуу шарттарын жана чектөөлөрүн аныктайт.
Баарына толук жеткиликтүүлүк берүү керек эмес. Конкреттүү уруксатты ким макулдашарын, ким жөндөрүн түшүнүү керек. Сырлар долбоор чатына жалпы билдирүү менен эмес, алар үчүн каралган жол менен берилет.
Казакстандагы команда үчүн иш тилдери, убакыт алкактары, маалымат форматтары жана аймактык өзгөчөлүктөргө жооптуулар ушул жерде такталат. Ишке киргизүү күнүнө калтырбаңыз.
Ишти ким сынап, суроо чогултат
Пилот катышуучусу өз ролунун укуктары менен кадимки сценарийди аткарат. Кийинки кадам кайда түшүнүксүз, кандай маалымат жетишпейт жана жардамсыз натыйжа алса болобу — көрсөтөт.
Координатор суроо менен чечимди бир жерге чогултат, талкууну уюштурат жана кийинки аракеттин жооптуусун көзөмөлдөйт. Ал процесс ээси же жетекчи ордуна бардык суроону жалгыз чечүүгө милдеттүү эмес.
Ишти уюштурууга Битрикс24 долбоор тапшырмаларын караса болот: сценарий расмий колдонмодо сүрөттөлгөн. Керектүү укуктар менен мүмкүнчүлүктөрдүн жеткиликтүүлүгүн тандалган порталда текшериңиз. Долбоор түзүү адамдарга чыныгы ыйгарым укук бербейт.
Кыска макулдашууну жазыңыз
Ар милдетке ысым, чечим аймагы, күтүлгөн катышуу жана алмаштыруучуну жазыңыз. Бир окуу суроосун текшериңиз: вариантты ким сунуштайт, ким тандайт, натыйжаны ким текшерет? Жооп кайра «чаттагылардын баары» болсо, бөлүштүрүү бүтө элек.
Ар талаага өзүнчө жолугушуу түзбөңүз. Координатор кайсы чечимди топтоп чогултарын, кайсысы өзүнчө талкуу талап кыларын макулдашыңыз. Жаңы катышуучу таба алгыдай жыйынтыкты сактаңыз.
QQDev Битрикс24 киргизет. Киргизүү бетинде CRM-сиз иштесеңиз же башка система колдонсоңуз да, долбоор жана команда катышуусун талкууласа болот. Бизнес маселесинен жана процессти билген, өзгөртүүнү макулдаша алган адамдардан баштаңыз.